企业应及时书面向对方发出通知，并在合理期限内提供证明。通知应当采用双方约定的方式进行，尽量采用书面、邮件、短信、微信等多种形式发送通知，并保留通知发出以及合同相对方收到通知的证据。

企业如何有效管控应收账款的建议我们有以下三条。
1、加强客户的信用管理体系建设，做好风险评估。
通过客户工商登记、税务纳税登记、关联公司等，或者通过企业信用平台、中国裁判文书网等公开途径，了解客户，建立统一的内部资料数据库，对客户进行相应的信用分析和信用等级评估，合理控制应收账款规模，确保企业经营风险在可控范围之内。
2、规范合同签订，加强履约管控。
规范合同文本，需要格外注意的几大重要模块有：主体条款、交付条款、质量条款、付款条款、违约条款、管辖条款和保证条款。合同条款中尤其要注意明确付款条件，对付款日期做好硬性规定，约定账款逾期的违约责任，有条件的还应约定担保条款，最后就是尽可能地确保卖方企业所在地法院的管辖权。
3、加强应收账款的分析和监控力度
履约过程中，企业必须及时跟踪账款的回收进度，并与客户保持有效沟通。企业的财务部门还应当定期或不定期地抽查应收账款情况。企业可以通过建立客户信用高风险名单的方式，在每季度末组织人员分析应收账款的构成、账龄、逾期情况以及客户的偿债能力。